Informativa privacy

Premessa

Perché questo documento? Le normative nazionali e internazionali sulla protezione dei dati richiedono che l'interessato sia informato su quali dati personali vengono trattati e da chi, affinché il trattamento sia corretto e trasparente.

Di seguito trovi chiaramente chi tratterà i tuoi dati, quali dati personali verranno trattati, le finalità per cui saranno trattati, per quanto tempo, quali sono i tuoi diritti e come esercitarli.

L'informativa è fornita tenendo conto del combinato disposto delle seguenti norme:

• D.Lgs. 196/2003 (di seguito "Codice Privacy");
• Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (di seguito "Regolamento");
• Direttiva europea 2002/58/CE, nota come "e-Privacy".

Questa informativa riguarda il sito e le pagine social. I dati personali che il Cliente tratta all'interno della Piattaforma nell'esercizio della propria attività peritale — i dati contenuti nelle perizie, nelle scansioni e negli allegati — sono trattati dal Fornitore su incarico del Cliente e sono disciplinati dall'accordo stipulato con il Cliente ai sensi dell'art. 28 del Regolamento.

1. Titolare del trattamento

Replate S.r.l. — Viale Maria Ceccarini Bormann 195, 47838 Riccione (RN) — C.F. e P. IVA 04691470407 — email [email protected] — PEC [email protected] (di seguito "Titolare").

2. Finalità, base giuridica, tempi di conservazione e natura del trattamento

I dati personali, a seconda delle azioni svolte dall'interessato, saranno trattati per le seguenti finalità:

a. Riscontro alle richieste di contatto (ad es. richieste di informazioni ricevute via email, richieste di demo, richieste di attivazione di un'utenza)

la base giuridica di questo trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato; il tempo di conservazione dei dati trattati per questa finalità è quello necessario a dare seguito alla richiesta; i dati personali sono necessari per gestire la richiesta, e il rifiuto comporta l'impossibilità di contattare l'interessato.

b. Riscontro alle richieste ricevute tramite le piattaforme social (messaggi diretti o in bacheca)

la base giuridica di questo trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali o contrattuali richieste dall'interessato (ad es. rispondere a una domanda su un servizio sulle pagine social aziendali tramite messaggi privati), utilizzando il nome o il nome utente e gli altri dati forniti per rispondere; il tempo di conservazione è quello necessario a dare seguito alla richiesta; i dati personali richiesti sono necessari per gestire la richiesta, e il rifiuto comporta l'impossibilità di rispondere all'interessato.

c. Adempimenti amministrativi e gestionali e osservanza di obblighi di legge, regolamenti o provvedimenti delle autorità (ad es. contabilità, adempimenti fiscali, gestione amministrativa e contabile)

la base giuridica deriva dalla necessità di adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; il tempo di conservazione è legato agli specifici obblighi di legge disciplinati dalle rispettive norme; il conferimento dei dati personali è obbligatorio, poiché il titolare deve adempiere a un obbligo di legge o a richieste delle autorità competenti.

d. Prevenire, individuare e perseguire condotte illecite

la base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare a prevenire, individuare e perseguire attività illecite o violazioni dei diritti di proprietà intellettuale/industriale (compresi i diritti di terzi) o reati informatici o commessi tramite reti telematiche, diffamazione o altri illeciti analoghi commessi sul sito o nell'interazione con le rispettive community social gestite dal Titolare (ad es. pubblicando un commento, un like o la condivisione di un post); il tempo di conservazione è quello ragionevolmente necessario a far valere i diritti del titolare dal momento della scoperta dell'illecito o della sua potenziale commissione.

3. Dati personali trattati

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Dati qualificabili come "categorie particolari di dati personali" ai sensi dell'art. 9 del Regolamento — che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l'appartenenza sindacale, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all'orientamento sessuale — possono essere inviati dall'interessato al Titolare (ad es. nel campo messaggio di un modulo di contatto). Questa categoria di dati sarà trattata per dare seguito alla richiesta ricevuta. Ulteriori trattamenti di categorie particolari di dati da parte del Titolare saranno effettuati solo previo consenso esplicito.

Ulteriori dati personali trattati dal Titolare:

Dati di navigazione

i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati, gli indirizzi URI/URL delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato per inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta del server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati, necessari per la fruizione dei servizi web, sono trattati anche per ricavare informazioni statistiche sull'uso del servizio (ad es. pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza) e per monitorare il corretto funzionamento dei servizi offerti. I dati di navigazione sono conservati per non più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo l'aggregazione (salvo i casi in cui l'autorità giudiziaria ne abbia necessità per l'accertamento di reati).

Dati forniti dall'utente

l'invio volontario, esplicito e facoltativo di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare comporta l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari per rispondere, nonché di ogni altro dato personale incluso nelle comunicazioni.

Piattaforme social

l'utilizzo delle pagine social del Titolare comporta ulteriori trattamenti di dati personali da parte del rispettivo gestore della piattaforma, non necessariamente limitati alle interazioni con noi. Il trattamento dei dati dell'utente è soggetto alle privacy policy in vigore sulle piattaforme utilizzate; si rinvia pertanto alle informative dei gestori delle piattaforme social che utilizziamo. I dati condivisi dagli utenti tramite messaggi privati inviati direttamente ai gestori dei canali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e della presente informativa.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici, necessari al funzionamento delle pagine e alla conservazione delle preferenze di chi legge (lingua, tema, sessione di accesso), per i quali non è richiesto il consenso.

4. Destinatari dei dati personali

I dati personali, a seconda delle azioni svolte dall'interessato, saranno trattati per le finalità di cui sopra da:

• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di "Responsabili del trattamento", ai sensi dell'art. 28 del Regolamento, ossia persone, società o professionisti che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in relazione all'erogazione dei servizi e dei prodotti;
• soggetti, enti o Autorità a cui la comunicazione dei dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di provvedimenti delle Autorità;
• soggetti con cui è necessario interagire per l'erogazione dei servizi e dei prodotti, in qualità di titolari autonomi del trattamento;
• personale espressamente autorizzato dal Titolare a svolgere attività strettamente connesse all'erogazione dei servizi e dei prodotti, vincolato alla riservatezza o a un adeguato obbligo legale di riservatezza, e che ha ricevuto idonee istruzioni operative ai sensi dell'art. 29 del Regolamento o dell'art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003.

L'elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al Titolare.

5. Trasferimento dei dati personali

Alcuni dei tuoi dati personali sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Il Titolare assicura che il trattamento dei tuoi dati personali da parte di questi destinatari avvenga nel rispetto del Regolamento. I trasferimenti possono fondarsi su una decisione di adeguatezza o sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

6. Esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione

Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati sul trattamento dei dati personali, compresa la profilazione, di cui all'art. 22 del Regolamento. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

7. Dati relativi ai minori di 18 anni

I minori di 18 anni non possono fornire dati personali. Il Titolare non potrà essere ritenuto responsabile di eventuali raccolte di dati personali o dichiarazioni mendaci fornite da un minore e, in ogni caso, qualora ciò venga rilevato, il Titolare agevolerà il diritto di accesso e di cancellazione come richiesto dal tutore, dal curatore o da chi esercita la responsabilità genitoriale.

8. Diritti dell'interessato

L'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, o di opporsi al trattamento (artt. 15 e seguenti del Regolamento). La richiesta va presentata al Titolare contattando l'indirizzo email dedicato ai riscontri all'interessato.

9. Diritto di reclamo

Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei dati personali a lui riferiti avvenga in violazione del Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it), come previsto dall'art. 77 del Regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

10. Esercizio dei diritti

Per l'esercizio dei diritti che precedono puoi contattare: Replate S.r.l. — Viale Maria Ceccarini Bormann 195, 47838 Riccione (RN) — C.F. e P. IVA 04691470407 — email [email protected] — PEC [email protected].

11. Modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di modificare e/o integrare la presente informativa in qualsiasi momento e si impegna a pubblicarne le modifiche sul sito nella sezione Privacy. Gli interessati sono invitati a consultarne periodicamente il contenuto.